IA vs. un recepcionista
Lo que cuesta de verdad una recepción
Un buen recepcionista vale mucho — pero cuesta miles al mes, cubre un turno y atiende una llamada a la vez. Aquí tienes la comparación honesta.
| Contratar a un recepcionista$3,000–4,000al mes, más prestaciones | Servicio de contestadora$300–1,000al mes, a menudo por minuto | Mejor valorAhoya IA$49al mes — gratis para empezar | |
|---|---|---|---|
| Horas cubiertas | ~40/semana | 24/7 | 24/7 |
| Llamadas a la vez | Una | Limitadas | Ilimitadas |
| Fuera de horario y fines de semana | No | Sí | Sí |
| Agenda citas | Sí | Rara vez — toma mensajes | Sí — en tu calendario |
| Bajas y rotación | Sí | No | Nunca |
| Configuración | Contratar, capacitar, arrancar | Guion + incorporación del equipo | ~5 minutos |
Contratar a un recepcionista
- Horas cubiertas: ~40/semana
- Llamadas a la vez: Una
- Fuera de horario y fines de semana: No
- Agenda citas: Sí
- Bajas y rotación: Sí
- Configuración: Contratar, capacitar, arrancar
Servicio de contestadora
- Horas cubiertas: 24/7
- Llamadas a la vez: Limitadas
- Fuera de horario y fines de semana: Sí
- Agenda citas: Rara vez — toma mensajes
- Bajas y rotación: No
- Configuración: Guion + incorporación del equipo
Ahoya IA
- Horas cubiertas: 24/7
- Llamadas a la vez: Ilimitadas
- Fuera de horario y fines de semana: Sí
- Agenda citas: Sí — en tu calendario
- Bajas y rotación: Nunca
- Configuración: ~5 minutos
Los rangos de costo son cifras típicas de EE. UU. para comparar, no presupuestos. El precio de Ahoya es público en la página de precios.
Recepcionista con IA vs. en plantilla vs. servicio de contestación: el costo
Los precios de Ahoya salen directamente de nuestra página de precios. Las otras dos filas son estimaciones basadas en los valores de abajo — ajústalos a tus propios presupuestos.
| Opción | Pago mensual | Pago anual (por mes) | Por año | Qué incluye |
|---|---|---|---|---|
| Ahoya StarterSe ajusta a tu volumen | 49 US$ | 39 US$ | 468 US$ | 250 minutos de llamada/mes, 24/7 |
| Ahoya Growth | 179 US$ | 143 US$ | 1716 US$ | 1000 minutos de llamada/mes, 24/7 |
| Ahoya Scale | 399 US$ | 319 US$ | 3828 US$ | 2500 minutos de llamada/mes, 24/7 |
| Recepcionista en plantillaEstimación | 3897 US$ | — | 46.764 US$ | 40 horas/semana, una llamada a la vez |
| Servicio de contestación por minutoEstimación | 828 US$ | — | 9936 US$ | Cada minuto cobrado a 3,45 US$ |
Con 240 minutos de llamada al mes, Ahoya Starter cuesta 49 US$/mes — alrededor del 1 % de una recepcionista en plantilla (3897 US$/mes) y del 6 % de un servicio de contestación por minuto (828 US$/mes).
Tus números (estimaciones)
Los precios de Ahoya provienen de nuestra página de precios. En plantilla = salario por hora × horas por semana × 4,33 semanas × (1 + cargas sociales y beneficios); los valores predeterminados de 18 US$/hora y 25 % son supuestos ilustrativos, no una estadística — pon los tuyos. Servicio de contestación = minutos × tarifa; la tarifa predeterminada de 3,45 US$/min es la tarifa por minuto más baja publicada por un servicio de recepcionistas humanos en nuestra guía de compra. Son estimaciones, no presupuestos.
Mira lo que ya te están costando las llamadas perdidas
La mayoría de los negocios pierden más al mes por llamadas sin contestar de lo que cuesta un recepcionista con IA durante un año.
Perdido por llamadas perdidas
$126,263 / año
unos $10,522 cada mes — aproximadamente 52 llamadas perdidas.
Un recepcionista con IA recupera
$8,944 / mes
Eso es 183× el costo de un plan Starter de $49/mes.
Un solo correo con tu desglose. Sin spam.
Preguntas sobre costos, respondidas
Cuanto cuesta una recepcionista de IA comparada con personal interno?
Una recepcionista interna suele costar entre $3,000 y $4,000 al mes en salario, antes de impuestos, beneficios y ausencias. Una recepcionista de IA como Ahoya empieza en $49 al mes y contesta 24/7: la mayoria de los negocios pequenos gastan el 1-2% del costo interno.
Es una recepcionista de IA mas barata que un servicio de recepcionista virtual?
Normalmente si. Los servicios de contestacion suelen cobrar $100-300 al mes por un paquete limitado de minutos, con cargos extra por llamada. Una recepcionista de IA cobra un precio mensual fijo, atiende todas las llamadas a la vez y no cobra por minuto.
IA, recepcionista remota o presencial: cual conviene a un negocio pequeno?
Si tu recepcion sobre todo contesta llamadas, agenda citas y toma mensajes, la IA lo cubre todo el dia al menor costo. Una recepcionista remota agrega criterio humano en horario laboral. Contratar presencial tiene sentido cuando alguien debe recibir visitas en persona; muchos negocios la combinan con IA para desbordes y fuera de horario.
Cuales son los costos ocultos de contratar una recepcionista?
Ademas del salario: impuestos de nomina y beneficios, vacaciones pagadas, capacitacion y rotacion, mas cada llamada perdida al mediodia, fuera de horario o cuando entran dos a la vez. Esas llamadas perdidas suelen ser el mayor costo oculto.
Puede una recepcionista de IA reemplazar del todo a una humana?
Para el telefono — contestar, agendar, registrar solicitudes, avisar al equipo por texto — si, y nunca pierde una llamada. Para tareas presenciales no. Muchos negocios mantienen una recepcion humana mas pequena y dejan el telefono a la IA.
¿Cuánto cuesta una recepcionista con IA comparada con contratar a una recepcionista?
Los planes de Ahoya van de 49 US$/mes por 250 minutos de llamada (39 US$/mes con pago anual, 468 US$ al año) hasta 399 US$/mes por 2500 minutos. Contratar a una recepcionista a 18 US$/hora durante 40 horas a la semana, más un 25 % de cargas sociales y beneficios, cuesta unos 3897 US$/mes — cerca de 46.764 US$ al año — y solo cubre el horario laboral. Ese salario es un supuesto ilustrativo: pon el tuyo en la tabla de costos de esta página.
Cubre tu recepción por $49, no por $4,000
En marcha en 5 minutos. Sin tarjeta, sin llamada de configuración — gratis para empezar.