KI-Rezeptionist für kleine Unternehmen

Jeder verpasste Anruf ist ein Kunde, der bei der Konkurrenz anruft.

Q: Wie wird das wirklich in 5 Minuten eingerichtet?

Sie fügen Ihre Website-URL ein. Wir lesen sie aus (Leistungen, Öffnungszeiten, FAQs). Sie wählen eine Branchenvorlage und eine Stimme. Sie reservieren eine Telefonnummer. Wir richten den KI-Assistenten ein und verknüpfen ihn mit der Nummer. Von Anfang bis Ende: ~5 Minuten von der Anmeldung bis zu einer Nummer, die bei Ihrer KI klingelt. Niemand sonst in dieser Preisklasse bietet das.

Q: Was kostet ein Anruf?

Ihr Tarif beinhaltet ein Minutenkontingent (Starter $49 = 250 Min./Monat, Growth $179 = 1.000 Min., Scale $399 = 3.000 Min.). Die meisten Anrufe in Dienstleistungsbetrieben dauern 1–3 Minuten. Falls Sie das Kontingent überschreiten, berechnen wir einen klar definierten Preis pro Minute — keine unerwarteten Rechnungen.

Q: Klingt es roboterhaft?

Probieren Sie die Live-Demo jetzt auf Ihrem Laptop aus und urteilen Sie selbst. Wir verwenden Deepgram Nova-3 zum Verstehen, Claude zum Denken bei kostenpflichtigen Tarifen (Groq bei der kostenlosen Testversion) und Azure Neural-Stimmen zum Sprechen — denselben Stack, den Sie sonst bei einer Agentur in Auftrag geben würden, mit einer Latenz von unter 500 ms.

Q: Was passiert, wenn ein Anruf schiefläuft?

Jeder Anruf wird vollständig transkribiert und aufgezeichnet — Sie sehen genau, was passiert ist. Dringende Anrufe werden kaskadierend an Ihr Team weitergeleitet: erst Ihre Nummer, dann bis zu zwei Ersatznummern; wenn niemand abnimmt, nimmt die KI eine Nachricht auf und benachrichtigt das Team per SMS, statt den Anrufer hängen zu lassen. Und Sie können die Anweisungen im Dashboard verfeinern, ohne neu aufzusetzen.

Q: Muss ich meine Nummer portieren oder den Anbieter wechseln?

Weder noch. Leiten Sie Ihre bestehende Leitung in wenigen Minuten an Ihre neue KI-Nummer weiter — keine Portierung, keine Ausfallzeiten, Ihr aktueller Anbieter bleibt. Anrufe funktionieren die ganze Zeit weiter, und Sie können die Nummer später vollständig portieren, wenn Sie das jemals möchten. Kein kompletter Neuaufbau.

Q: Was ist mit HIPAA / Einwilligungspflichten bei Gesprächsaufzeichnungen?

Für Bundesstaaten mit Zwei-Parteien-Einwilligung wird standardmäßig zu Beginn des Anrufs ein Einwilligungshinweis abgespielt. Wir unterzeichnen in v1 keine HIPAA-BAAs, daher empfehlen wir das Produkt noch nicht für den klinisch-medizinischen Einsatz. Zahnarztpraxen, Optiker, Tierarztpraxen — in der Regel kein Problem. Krankenhäuser — noch nicht.

Q: Was ist das Höchste, was mir in einem Monat berechnet werden könnte?

Ihr Planpreis plus gedeckelter Mehrverbrauch — und wir veröffentlichen die Zahl. Mehrverbrauch kostet 0,40 $/Min. und endet beim Doppelten der enthaltenen Minuten; danach pausiert der Dienst, statt weiter zu berechnen. Der absolute Höchstfall bei Starter ist 149 $/Monat. Warn-E-Mails kommen bei 80 % und 100 % — lange vorher.

Example

Answered in 0.8sBooked · Fri 2:00 PMTexted your team

Kostenlos starten Jetzt die KI anrufen(415) 801-8120

Keine Kreditkarte · 20 Freiminuten · Ihre Nummer, Ihre Daten.

Die echten Stimmen, die Ihre Anrufer hören

So funktioniert es

Live in

5 Min.

URL einfügen – fertig.

Antwortet

24/7

Auch nachts und am Wochenende.

Nimmt ab in

<1s

Bevor die Mailbox anspringt.

$39/Monat

Jährliche Abrechnung · keine Einrichtungsgebühren.

Basiert aufVapiClaudeDeepgramTwilioAzureStripe

Entwickelt von einem kleinen Team. Jeder Anruf wird mit offengelegter Einwilligung aufgezeichnet, transkribiert und steht Ihnen zur Einsicht bereit – keine Black Box.

So funktioniert es

Von der URL zum Live-Rezeptionisten in vier Schritten

Kein Verkaufsgespräch. Keine Vertriebler. Das System übernimmt die Konfigurationsarbeit, die andere KI-Rezeptionisten Ihnen manuell aufbürden.

Wir lesen sie aus und extrahieren automatisch Ihren Firmennamen, Leistungen, Öffnungszeiten, Standort und FAQs.

Zehn Branchenvorlagen konfigurieren Prompts und Intents automatisch für Ihr Gewerbe. Wählen Sie eine Stimme, die Ihnen gefällt.

Wählen Sie eine Vorwahl. Wir stellen eine echte Telefonnummer bereit und verbinden sie automatisch mit Ihrem Agenten.

Rufen Sie Ihre Nummer vom Handy aus an, hören Sie, wie es funktioniert, und leiten Sie dann Ihre bestehende Leitung weiter. SMS-Übergaben an Ihr Team starten sofort.

Eine Aufnahme, in Echtzeit — von der eingefügten Website zur aktiven Nummer, erzählt von der Stimme der KI selbst.

Wo Anrufe verloren gehen

Sie verpassen Anrufe nicht aus Nachlässigkeit

Sie sind damit beschäftigt, den Betrieb am Laufen zu halten. Das sind die drei Lecks, die jedes kleine Unternehmen hat — und jedes ist ein Kunde, der weiterzieht.

Nach Feierabend & am Wochenende

Freitag 18 Uhr bis Montag 8 Uhr — genau dann haben Kunden endlich Zeit anzurufen, und niemand geht ran.

Mitten in der Arbeit, Hände voll

Sie stehen auf der Leiter, sind beim Patienten oder beim Kunden. Das Telefon klingelt ins Leere.

Auflegen bei der Mailbox

Die meisten Anrufer hinterlassen keine Nachricht. Sie legen auf und wählen das nächste Google-Ergebnis.

Missed callExample

Tue 6:42 PM · 0:00

(415) 555-0148 · Sarah D.

Rang 6 times → voicemail. No message left.

Lost — went to voicemail

Likely calling the next result on Google

Keine Nachricht. Kein Rückruf. Keine Buchung.

Eine Vollzeit-Empfangsperson kostet 3.000 €+/Monat und geht um 17 Uhr nach Hause. Ihrer nimmt jeden Anruf entgegen, bucht den Termin und benachrichtigt Ihr Team – 24/7, ab 39 €.

Rechnen Sie unten selbst nach – die Summe überrascht die meisten Inhaber.

Verpasste Anrufe pro Woche12

Umsatz pro Neukunde$450

Anrufe, die zu Kunden werden45%

Verlust durch verpasste Anrufe

$126,263 / Jahr

etwa $10,522 jeden Monat — ungefähr 52 verpasste Anrufe.

Ein KI-Rezeptionist gewinnt zurück

$8,944 / Monat

Das ist das 229×-fache der Kosten eines Starter-Plans für $39/Monat.

Eine E-Mail mit Ihrer Auswertung. Kein Spam.

Keine Anrufe mehr verpassen — kostenlos starten Den vollständigen Rechner öffnen

Das echte Produkt

Kein Mockup — das ist das echte Produkt

Jeder Anruf transkribiert und aufgezeichnet, jede Buchung erfasst – alles auf einem Dashboard, das Sie in Echtzeit verfolgen.

Ein Anruf nach Feierabend, von Anfang bis Ende — beantwortet, gebucht und morgens auf Ihrem Handy.

Ihr gesamter Empfang auf einen Blick

Anrufe, Buchungen, Erfassungsrate, verbrauchte Minuten – und die neuesten Aktivitäten in Echtzeit. Öffnen Sie es auf dem Handy zwischen den Einsätzen.

Anrufe, Buchungen und Erfassungsquote auf einen Blick
Live-Aktivität in Echtzeit
Funktioniert auf dem Handy zwischen zwei Aufträgen

Jeder Anruf vollständig transkribiert und aufgezeichnet

Lesen Sie die Zusammenfassung, spielen Sie die Aufnahme ab, sehen Sie genau, was die KI gebucht hat – und springen Sie direkt zur erfassten Buchung. Keine Black Box.

Volles Transkript und Aufnahme zu jedem Anruf
Zusammenfassung und Ergebnis ganz oben
Direkt zur erfassten Buchung springen

Buchungen erfasst und bereit zur Bestätigung

Name, Uhrzeit und Leistung direkt aus dem Anruf entnommen. Mit einem Tippen bestätigen und wir schicken dem Kunden automatisch eine Erinnerung eine Stunde vorher.

Name, Leistung und Termin aus dem Anruf gezogen
Mit einem Tipp bestätigen
Automatische Erinnerungs-SMS eine Stunde vorher

Analytik

Machen Sie aus jedem Anruf eine umsetzbare Entscheidung

Ihr Empfang nimmt nicht nur ab — er berichtet. Anrufvolumen, Erfassungsrate, gebuchte Termine und außerhalb der Zeiten gerettete Anrufe, alles in einer Live-Ansicht.

Volumen & Antwortrate, Tag für TagVerfolgen Sie Trends und erkennen Sie eine schwache Woche, bevor sie teuer wird.
Jedes Ergebnis, erfasstGebucht, protokolliert oder weitergeleitet — sehen Sie genau, was die KI getan hat.
Stoßzeiten & Anrufe außerhalb der ZeitenWissen Sie, wann Anrufe eingehen und wie viele Sie allein verpasst hätten.

Ahoya · Analytics

app.ahoya.ai/analytics

WocheMonat

Anrufe angenommen

128▲ 12%

Erfassungsrate

94%▲ 6%

Gebucht

37▲ 9

Anrufe diese WocheBeispiel

GebuchtAngenommenVerpasst

Diese Woche gebucht

New patient intakeTue · 9:12am+3
Weekend bookingSat · 4:40pm+2
Estimate requestWed · 11:03am+2

Außerhalb der Zeiten gerettet

After-hours callMon · 8:51pmsaved
Missed → texted backThu · 7:22pmsaved
Voicemail avoidedFri · 6:05pmsaved

Das ganze Produkt ansehen →

Entwickelt für Vertrauen

Der Stack, für den Sie sonst eine Agentur engagieren würden

Keine Black Box. Echte Sprach-KI unter der Haube – und jeder Anruf gehört Ihnen: ansehen, anhören und exportieren.

Deepgram Nova-3Verstehen

ClaudeDenken

Azure NeuralStimme

VapiTelefonie

Aufnahme mit Einwilligungshinweis

Wir spielen zu Gesprächsbeginn einen Aufnahmehinweis ab – für Staaten mit beidseitiger Einwilligungspflicht standardmäßig konform.

Jeder Anruf gehört Ihnen

Vollständige Transkripte und Aufnahmen in Ihrem Dashboard, jederzeit exportierbar. Kein Lock-in.

Jederzeit an einen Menschen übergeben

Leiten Sie jeden Intent – oder einen ganzen Anruf – direkt auf Ihr Handy weiter. Die KI erkennt, wann sie an ihre Grenzen stößt.

Wo bewusst Grenzen gezogen werden

Gibt keine medizinischen oder rechtlichen Ratschläge

Es bucht und beantwortet organisatorische Fragen und leitet alles Klinische weiter. Noch nicht für den klinischen HIPAA-Bereich geeignet.

Nimmt keine Zahlungen entgegen

Es erfasst die Buchung und benachrichtigt Ihr Team per SMS – Zahlungen laufen weiterhin über das System, das Sie bereits nutzen.

Improvisiert nicht bei Unsicherheit

Ist es überfordert oder wird nach einem Menschen gefragt? Es leitet den Anruf weiter oder protokolliert ihn für Ihr Team – kein Bluffen.

Gibt sich nie als Mensch aus

Fragen Sie direkt — „spreche ich mit einem Roboter?“ — sie sagt Ja und hilft weiter. Die Aufzeichnung wird standardmäßig angesagt.

Hören Sie, wie es wirklich klingt

Alle verfügbaren Stimmen – scrollen Sie durch die Liste und tippen Sie, um ein Beispiel zu hören.

Wir sind noch am Anfang – und nehmen unsere ersten Kunden persönlich an Bord. Sie erreichen die Gründer direkt, keine Ticket-Warteschlange. Datenschutz- und Aufnahmerichtlinie.

Für Ihre Branche

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

Jede Vorlage enthält die richtigen Fragen, Intents und Team-Übergaben für Ihr Gewerk – kein Prompt-Engineering erforderlich.

Ausprobieren für

Ahoya · live call

Example callListening…

Booking captured0/4

Name: —
Service: —
Time: —
Phone: —

Ahoya · live call

Incoming call

(415) 555-0162

Ahoya is answering…

KI-Frontoffice für Hausdienstleistungen

Erfassen Sie bei jedem Anruf den Auftrag, die Adresse und das Problem — und benachrichtigen Sie Ihren Bereitschaftstechniker sofort per SMS, sobald es sich um einen Notfall handelt.

Bucht und plant Serviceeinsätze
Sendet dem Bereitschaftstechniker bei Notfällen eine SMS
Verspricht einen Rückruf, anstatt einen Preis zu nennen

Kostenlos starten Für Hausdienstleistungen ansehen →

Bereit, wenn Sie es sind

Schicken Sie Ihre Kunden nicht länger in die Mailbox.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte · 20 Freiminuten · Ihre Nummer, Ihre Daten.

Was Sie bekommen

Der vollständigste KI-Empfang

Alles, wofür andere Anbieter extra berechnen – Buchung, bidirektionale SMS, Weiterleitungen, Mehrsprachigkeit, Analysen – inklusive und transparent. Beobachten Sie es, passen Sie es an und verbinden Sie es mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

KI nimmt an und notiert die Buchung

Einen echten Anruf ansehen

Call answeredExample

Tue 6:42 PM · 1:12

(415) 555-0148 · Sarah D.

Wants a teeth cleaning this week — offered Friday, confirmed details, sent a reminder.

Booked — Fri 2:00 PM

Texted your team · just now

Benachrichtigt Ihr Team sofort, wenn ein Anruf wichtig ist

Team-SMS-Weitergabe

New booking — Sarah D., teeth cleaning, Fri 2:00 PM. Call back: (415) 555-0148.

Texted to your team · just now

In Minuten live auf einer echten Nummer

Nummer holen

(415) 802-1199San Francisco

(212) 555-0143New York

(305) 555-0177Miami

Leitet jeden Anruf nach dem Anliegen des Anrufers weiter

Intelligente Weiterleitung

Incoming call

↓

Booking → calendar

Question → answered

Urgent → text you

Alle Anrufe auf einem transparenten Dashboard

Dashboard öffnen

Calls this weekExample

BookedAnsweredMissed

Verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Integrationen

Zapier

HubSpot

Make

n8n

Google Sheets

Airtable

Notion

Cal.com

Webhooks

Plus alles andere – inklusive, kein Upselling

Zwei-Wege-SMS
SMS bei verpassten Anrufen
Mehrsprachig (EN · ES · FR)
Persönliche Weitervermittlung
Spam- & Robocall-Filter
Anrufaufzeichnung & Transkripte
Buchungen + SMS-Erinnerungen
Zapier + Webhooks
Zuverlässigkeitsmonitor
KI-Anrufqualitätsbewertung
Web- & Push-Benachrichtigungen
Ihre Nummer, Ihre Daten

Ehrlicher Vergleich

Warum uns statt der Alternativen wählen

Der Markt für KI-Rezeptionisten ist überfüllt. Hier sind wir wirklich im Vorteil.

	Das sind wir Ahoya	Rosie / My AI Front Desk	Smith.ai
Self-Service in <5 Min. ab URL	Ja	Nein	Nein
Live-Demo im Browser, keine Anmeldung erforderlich	Ja	Nein	Nein
Öffentliche, transparente Preisgestaltung	Ja	Ja	Nein
Echtzeit-Transkripte + Aufzeichnungen	Ja	Nein	Ja
Universeller CRM-Webhook-Ausgang	Ja	Nein	Nein
Ab 39 $/Monat	Ja	Ja	Nein
Veröffentlichte Maximalrechnung	Ja	Nein	Nein

Verglichen anhand öffentlich gelisteter Funktionen mit Stand Juni 2026. Wir haben nur die Punkte aufgenommen, bei denen wir uns tatsächlich unterscheiden – einschließlich des Punktes, bei dem Smith.ai mit uns gleichzieht. Alle Vergleiche ansehen →

Fragen

Die ehrlichen Antworten

Was Interessenten fragen, bevor sie sich anmelden.

Sie fügen Ihre Website-URL ein. Wir lesen sie aus (Leistungen, Öffnungszeiten, FAQs). Sie wählen eine Branchenvorlage und eine Stimme. Sie reservieren eine Telefonnummer. Wir richten den KI-Assistenten ein und verknüpfen ihn mit der Nummer. Von Anfang bis Ende: ~5 Minuten von der Anmeldung bis zu einer Nummer, die bei Ihrer KI klingelt. Niemand sonst in dieser Preisklasse bietet das.

Ihr Tarif beinhaltet ein Minutenkontingent (Starter $49 = 250 Min./Monat, Growth $179 = 1.000 Min., Scale $399 = 3.000 Min.). Die meisten Anrufe in Dienstleistungsbetrieben dauern 1–3 Minuten. Falls Sie das Kontingent überschreiten, berechnen wir einen klar definierten Preis pro Minute — keine unerwarteten Rechnungen.

Probieren Sie die Live-Demo jetzt auf Ihrem Laptop aus und urteilen Sie selbst. Wir verwenden Deepgram Nova-3 zum Verstehen, Claude zum Denken bei kostenpflichtigen Tarifen (Groq bei der kostenlosen Testversion) und Azure Neural-Stimmen zum Sprechen — denselben Stack, den Sie sonst bei einer Agentur in Auftrag geben würden, mit einer Latenz von unter 500 ms.

Jeder Anruf wird vollständig transkribiert und aufgezeichnet — Sie sehen genau, was passiert ist. Dringende Anrufe werden kaskadierend an Ihr Team weitergeleitet: erst Ihre Nummer, dann bis zu zwei Ersatznummern; wenn niemand abnimmt, nimmt die KI eine Nachricht auf und benachrichtigt das Team per SMS, statt den Anrufer hängen zu lassen. Und Sie können die Anweisungen im Dashboard verfeinern, ohne neu aufzusetzen.

Weder noch. Leiten Sie Ihre bestehende Leitung in wenigen Minuten an Ihre neue KI-Nummer weiter — keine Portierung, keine Ausfallzeiten, Ihr aktueller Anbieter bleibt. Anrufe funktionieren die ganze Zeit weiter, und Sie können die Nummer später vollständig portieren, wenn Sie das jemals möchten. Kein kompletter Neuaufbau.

Für Bundesstaaten mit Zwei-Parteien-Einwilligung wird standardmäßig zu Beginn des Anrufs ein Einwilligungshinweis abgespielt. Wir unterzeichnen in v1 keine HIPAA-BAAs, daher empfehlen wir das Produkt noch nicht für den klinisch-medizinischen Einsatz. Zahnarztpraxen, Optiker, Tierarztpraxen — in der Regel kein Problem. Krankenhäuser — noch nicht.

Ihr Planpreis plus gedeckelter Mehrverbrauch — und wir veröffentlichen die Zahl. Mehrverbrauch kostet 0,40 $/Min. und endet beim Doppelten der enthaltenen Minuten; danach pausiert der Dienst, statt weiter zu berechnen. Der absolute Höchstfall bei Starter ist 149 $/Monat. Warn-E-Mails kommen bei 80 % und 100 % — lange vorher.

Öffentliche Preise

Pläne für kleine Unternehmen

Kein Verkaufsgespräch nötig, um einen Preis zu sehen. Kostenlos starten, upgraden wenn es sich bezahlt macht.

Kostenlose Testversion

$0kostenlos

20 Min. gesamt

Testen Sie es mit Ihrer eigenen Nummer – ohne Kreditkarte.

Starter

$39/Monat

Jährlich abgerechnet

250 Min. /Monat

Für Einzelunternehmer und brandneue Geschäfte.

Am beliebtesten

Growth

$143/Monat

Jährlich abgerechnet

1000 Min. /Monat

Die Standardwahl für ein etabliertes kleines Unternehmen.

Scale

$319/Monat

Jährlich abgerechnet

3000 Min. /Monat

Für mehrere Standorte oder hohes Aufkommen.

Keine Vertragsbindung
Jederzeit kündbar
Ihre Nummer gehört Ihnen
20 Freiminuten zum Start
Gedeckelte Rechnungen

Minuten aufgebraucht? Danach $0.40/Min. — getaktet, nie ein Preissprung.

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