Integración · se conecta con Cal.com
Recepcionista con IA para Cal.com
La IA revisa tus horarios libres mientras la persona sigue en la línea y luego escribe la reserva en Cal.com, que la coloca en tu calendario de Google, Outlook o iCloud.
En resumen
Ahoya se conecta a Cal.com con una clave de API. Durante una llamada, la IA lee tu disponibilidad real en Cal.com antes de ofrecer una hora y, cuando quien llama acepta, la reserva se escribe en Cal.com y aparece en el calendario al que esté conectado Cal.com.
Qué llega a Cal.com cuando Ahoya contesta
- Disponibilidad en vivo. Antes de ofrecer una hora, la IA consulta tus huecos libres en Cal.com, así que no puede ofrecer uno que ya hayas ocupado.
- La reserva en sí. El servicio y la hora acordados se convierten en una reserva de Cal.com, que la coloca en el calendario de Google, Outlook o iCloud que conectaste a Cal.com.
- Un calendario por servicio. Asigna cada servicio a su propio tipo de evento de Cal.com (por ejemplo, una visita de 60 minutos y otra de 90) y la IA pregunta qué servicio quiere la persona antes de revisar cualquier día. Funcionan tanto los tipos de evento personales como los de equipo.
- Se respetan los tipos de evento que requieren aprobación. Si un tipo de evento necesita tu aprobación, la IA le dice a quien llama que la hora te fue enviada para que la apruebes, en lugar de decirle que ya está reservada.
- Servicios a domicilio. En los tipos de evento en los que vas al lugar del cliente, la IA recoge la dirección del servicio y se incluye en la reserva.
Quién usa Ahoya junto con Cal.com
Negocios cuyas llamadas se convierten en citas: salones y spas, med spas, consultorios dentales y empresas de servicios para el hogar que agendan visitas. El plan gratuito Individual de Cal.com es suficiente, así que un autónomo puede usarlo sin pagar una herramienta de calendario.
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Qué plan lo incluye
Todos los planes de Ahoya, incluido el gratuito. No hay complemento de integraciones ni plataforma de automatización que pagar de por medio.
Comparar planesConfigúralo en unos 4 minutos
- 01Crea una cuenta gratuita de Cal.com y conecta a ella tu calendario de Google, Outlook o iCloud.
- 02En Cal.com, abre Settings → Developer → API keys y genera una clave.
- 03Pega la clave en Ahoya, en Integraciones → Cal.com. Tu tipo de evento se detecta automáticamente; si tienes varios, Ahoya te pregunta en cuál deben ir las reservas de la IA.
Preguntas sobre Cal.com
¿Necesito un plan de pago de Cal.com?
No. El plan gratuito Individual es suficiente para las reservas de la IA.
¿Puede Ahoya conectarse directamente a Google Calendar?
Hoy no. Cal.com es la conexión con el calendario, y Cal.com escribe en Google, Outlook o iCloud.
¿Y si quien llama no da un correo electrónico?
Cal.com necesita el correo del asistente y, por teléfono, casi nadie lo deletrea. Ahoya pone una dirección provisional para que la reserva se cree igualmente y aparezca en tu calendario.
Otras herramientas a las que se conecta Ahoya
Contesta cada llamada y encuéntrala en Cal.com
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