予約管理

作業中に予約を受け付ける

Ahoyaが電話に出て、空き時間を見つけ、スケジュールを組みます — 電話対応と作業を同時にこなす必要はありません。

電話のやり取りで予約を逃す

発信者は今すぐ予約したいと思っています。留守番電話や話し中の回線につながると、すぐに離れてしまいます。手動での折り返し電話では、予約枠も顧客も失ってしまいます。

Missed callExample

Tue 6:42 PM · 0:00

(415) 555-0148 · Sarah D.

Rang 6 times → voicemail. No message left.

Lost — went to voicemail

Likely calling the next result on Google

Ahoya の対応方法

01

通話中にリアルタイムで予約を受け付ける

通話中に名前・用件・希望日時をその場で収集します。

02

スケジュールを尊重する

営業時間とサービス内容の範囲内で予約を入れるため、ダブルブッキングがありません。

03

テキストで確認する

発信者に確認メッセージを送信し、チームのために記録します。

よくある質問

AIはどのように私のカレンダーへ予約を入れますか?

カレンダーを接続すると、Ahoyaが実際の空き枠を提示し、通話中にその場で予約を入れ、確認を送信します — 電話のかけ直し合戦は不要です。

予約の際にどんな情報を収集しますか?

ビジネスに必要な情報なら何でも — 名前、折り返し先の番号、希望のサービス、希望日時、備考など。詳細は予約に記録され、チームへのテキストにも含まれます。

発信者は電話で予約の変更やキャンセルができますか?

はい — リクエストはすべての詳細とともに記録され、チームが変更を確定します。ボイスメールの中で埋もれてしまうことはありません。

ダブルブッキングや空き状況の推測はありませんか?

ありません。接続されたカレンダーの空き枠にのみ予約を入れます。カレンダーが接続されていない場合は、チームが確定できるようリクエストを記録します。

電話対応を自動化しましょう

ウェブサイトのURLを貼り付けて、音声を選び、番号を取得。約5分で稼働開始。