Integration · verbindet sich mit HubSpot

KI-Rezeptionistin für HubSpot

Jede anrufende Person wird zu einem HubSpot-Kontakt, zugeordnet über die Telefonnummer, und der Anruf wird in ihrer Timeline mit der Zusammenfassung der KI und dem Ergebnis protokolliert. Verbindung mit einem Klick, ohne Zapier.

HubSpot

Kurz gesagt

Ahoya verbindet sich per Ein-Klick-Anmeldung mit HubSpot. Nach jedem Anruf sucht es die anrufende Person über die exakte Telefonnummer, legt nur dann einen Kontakt an, wenn es keinen Treffer gibt, und protokolliert den Anruf als eingehende Anrufaktivität in der Timeline dieses Kontakts, mit der Zusammenfassung der KI, dem Ergebnis und einem Link zum vollständigen Gespräch.

Was in HubSpot ankommt, wenn Ahoya den Anruf annimmt

  • Ein Kontakt, per Telefonnummer ohne Duplikate. Ahoya sucht in HubSpot nach der exakten Telefonnummer der anrufenden Person und verwendet diesen Kontakt weiter. Neue Anrufende werden mit ihrer Nummer, dem von der KI erfassten Namen und dem Lead-Status New angelegt.
  • Eine eingehende Anrufaktivität in der Timeline des Kontakts, betitelt mit dem Ergebnis (oder mit der gebuchten Leistung, wenn die KI eine gebucht hat) und mit der Dauer des Anrufs.
  • Die Anrufnotizen: die Zusammenfassung der KI, die Buchungsdetails (Leistung, Uhrzeit und Kundenname), falls es eine gab, das Ergebnis sowie ein Link zu Transkript und Aufzeichnung in Ahoya.
  • Ein Anrufstatus, über den Sie berichten können. Von der KI bearbeitete Anrufe, ob Buchung, aufgenommene Nachricht oder Weiterleitung, werden als Completed markiert; verpasste Anrufe als No answer.

Wer Ahoya zusammen mit HubSpot nutzt

Teams, die ihre Leads bereits in HubSpot bearbeiten: Immobilienbüros, Anwaltskanzleien sowie Hausdienstleister und Klimatechnik-Betriebe, die jeden eingehenden Anruf der Person zuordnen wollen, die angerufen hat, auch die nach Feierabend.

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Welcher Tarif es enthält

Jeder Ahoya-Tarif, auch der kostenlose. Es gibt kein Integrations-Zusatzpaket und keine Automatisierungsplattform, die Sie dazwischen bezahlen müssten.

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In etwa 2 Minuten eingerichtet

  1. 01Öffnen Sie in Ahoya Integrationen und wählen Sie HubSpot.
  2. 02Klicken Sie auf Verbinden und bestätigen Sie den Zugriff auf dem eigenen Bildschirm von HubSpot. Es gibt nichts zu kopieren oder einzufügen.
  3. 03Öffnen Sie nach Ihrem nächsten Anruf die anrufende Person in HubSpot: Der Anruf steht in ihrer Timeline.
Die vollständige Einrichtungsanleitung lesen

Fragen zu HubSpot

Brauche ich Zapier für HubSpot?

Nein. HubSpot verbindet sich direkt. Der Umweg über Zapier würde einen kostenpflichtigen Schritt für etwas hinzufügen, das Ahoya bereits kann.

Erzeugen wiederholte Anrufe doppelte Kontakte?

Nein. Ahoya sucht in HubSpot nach der exakten Telefonnummer, bevor es etwas anlegt, und protokolliert den neuen Anruf einer wiederkehrenden Person beim bereits vorhandenen Kontakt.

Was passiert, wenn die Verbindung widerrufen wird?

Ahoya hört auf zu schreiben, und die HubSpot-Kachel in Ihrem Dashboard fordert Sie auf, die Verbindung neu herzustellen, statt Anrufe stillschweigend zu verlieren.

Nehmen Sie jeden Anruf an und finden Sie ihn in HubSpot

Starten Sie kostenlos mit 20 Anrufminuten und ohne Karte. Verbinden Sie HubSpot auf der Seite Integrationen.