Integration · verbindet sich mit Microsoft Teams

KI-Rezeptionistin für Microsoft Teams

Jeder Anruf postet eine Adaptive Card in den Teams-Kanal Ihrer Wahl, mit Anrufer, Ergebnis, Buchung und der Zusammenfassung der KI. Es funktioniert über Teams Workflows, kostenlos in jedem Teams-Tarif.

Microsoft Teams

Kurz gesagt

Ahoya verbindet sich mit Microsoft Teams über einen Workflows-Webhook: Sie erstellen aus der Vorlage "Post to a channel when a webhook request is received" einen Flow und fügen dessen URL in Ahoya ein. Nach jedem Anruf landet eine Karte in diesem Kanal, mit Anrufer, Ergebnis, Buchung, Zusammenfassung und Schaltflächen, um Anruf und Aufzeichnung zu öffnen.

Was in Microsoft Teams ankommt, wenn Ahoya den Anruf annimmt

  • Eine Karte mit dem Ergebnis und dem Namen der anrufenden Person als Überschrift oder ihrer Nummer, falls kein Name genannt wurde.
  • Telefon, Ergebnis, Dauer und Uhrzeit des Anrufs, wobei die Uhrzeit in UTC angezeigt wird.
  • Leistung und Uhrzeit der Buchung, wenn die KI eine gebucht hat, gefolgt von der Zusammenfassung der KI.
  • Die Schaltflächen Open in Ahoya und Recording, damit jede Person im Kanal zum vollständigen Anruf springen kann.

Wer Ahoya zusammen mit Microsoft Teams nutzt

Büros, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, etwa Anwaltskanzleien, Zahnarztpraxen und Immobilienbüros, in denen Rezeption und übriges Team gemeinsame Teams-Kanäle nutzen.

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Welcher Tarif es enthält

Jeder Ahoya-Tarif, auch der kostenlose. Es gibt kein Integrations-Zusatzpaket und keine Automatisierungsplattform, die Sie dazwischen bezahlen müssten.

Tarife vergleichen

In etwa 3 Minuten eingerichtet

  1. 01Öffnen Sie in Teams die App Workflows und erstellen Sie aus der Vorlage "Post to a channel when a webhook request is received" einen Flow, wobei Sie Ihr Team und Ihren Kanal auswählen.
  2. 02Kopieren Sie die URL, die Teams beim Erstellen des Flows anzeigt.
  3. 03Fügen Sie sie in Ahoya unter Integrationen → Microsoft Teams ein.
Die vollständige Einrichtungsanleitung lesen

Fragen zu Microsoft Teams

Warum eine Webhook-URL statt einer Anmeldung?

Teams bietet das Posten in Kanäle über Workflows an statt über die Installation einer App. Es ist in jedem Teams-Tarif kostenlos und braucht keine Admin-Genehmigung.

Werden Office-365-Connectors verwendet?

Nein. Die werden eingestellt. Hier kommt Workflows zum Einsatz, das sie ersetzt.

Woher weiß ich, dass ich die richtige URL eingefügt habe?

Eine Workflows-URL liegt auf logic.azure.com oder api.powerplatform.com. Liegt das Kopierte auf keiner dieser Domains, ist es der falsche Wert.

Nehmen Sie jeden Anruf an und finden Sie ihn in Microsoft Teams

Starten Sie kostenlos mit 20 Anrufminuten und ohne Karte. Verbinden Sie Microsoft Teams auf der Seite Integrationen.