Intégration · se connecte à Cal.com
Réceptionniste IA pour Cal.com
L'IA consulte vos créneaux libres pendant que l'appelant est encore en ligne, puis écrit la réservation dans Cal.com, qui la place dans votre agenda Google, Outlook ou iCloud.
En bref
Ahoya se connecte à Cal.com avec une clé d'API. Pendant un appel, l'IA lit vos vraies disponibilités dans Cal.com avant de proposer un horaire ; une fois que l'appelant accepte, la réservation est écrite dans Cal.com et apparaît dans l'agenda auquel Cal.com est connecté.
Ce qui arrive dans Cal.com quand Ahoya répond
- Disponibilités en direct. Avant de proposer un horaire, l'IA récupère vos créneaux libres dans Cal.com ; elle ne peut donc pas proposer un créneau que vous avez déjà rempli.
- La réservation elle-même. Le service et l'horaire convenus deviennent une réservation Cal.com, qui la place dans l'agenda Google, Outlook ou iCloud que vous avez connecté à Cal.com.
- Un agenda par service. Associez chaque service à son propre type d'événement Cal.com (une visite de 60 minutes et une de 90, par exemple) et l'IA demande quel service l'appelant souhaite avant de regarder le moindre jour. Les types d'événement personnels comme ceux d'équipe fonctionnent.
- Les types d'événement soumis à approbation sont respectés. Si un type d'événement nécessite votre approbation, l'IA indique à l'appelant que l'horaire vous a été envoyé pour validation au lieu de lui dire qu'il est réservé.
- Services à domicile. Pour les types d'événement où vous vous déplacez chez le client, l'IA recueille l'adresse d'intervention et elle est jointe à la réservation.
Qui utilise Ahoya avec Cal.com
Les entreprises dont les appels se transforment en rendez-vous : salons et spas, med spas, cabinets dentaires et entreprises de services à domicile qui planifient des interventions. Le forfait gratuit Individual de Cal.com suffit, donc un indépendant peut en profiter sans outil d'agenda payant.
Pages par secteur
Quel forfait l'inclut
Tous les forfaits Ahoya, y compris le gratuit. Il n'y a ni option d'intégrations ni plateforme d'automatisation à payer entre les deux.
Comparer les forfaitsConfiguration en environ 4 minutes
- 01Créez un compte Cal.com gratuit et connectez-y votre agenda Google, Outlook ou iCloud.
- 02Dans Cal.com, ouvrez Settings → Developer → API keys et générez une clé.
- 03Collez la clé dans Ahoya, sous Intégrations → Cal.com. Votre type d'événement est détecté automatiquement ; si vous en avez plusieurs, Ahoya vous demande dans lequel les réservations de l'IA doivent aller.
Questions sur Cal.com
Ai-je besoin d'un forfait Cal.com payant ?
Non. Le forfait gratuit Individual suffit pour les réservations de l'IA.
Ahoya peut-il se connecter directement à Google Agenda ?
Pas aujourd'hui. Cal.com assure la connexion à l'agenda, et Cal.com écrit dans Google, Outlook ou iCloud.
Et si l'appelant ne donne pas d'adresse e-mail ?
Cal.com exige l'e-mail du participant, et au téléphone, presque personne ne l'épelle. Ahoya renseigne une adresse provisoire pour que la réservation soit tout de même créée et apparaisse dans votre agenda.
Autres outils auxquels Ahoya se connecte
Répondez à chaque appel et retrouvez-le dans Cal.com
Commencez gratuitement avec 20 minutes d'appel et sans carte. Connectez Cal.com depuis la page Intégrations.